住民票の交付請求について

2016年3月22日

住民票とは、北見市に住民登録している住民の方の住所・世帯構成など居住関係を公に証明する証明書です。

 

 

住民票(住民票の写し)の種類

よく使われるもの

住民票(全部) 世帯全員を1枚に記載したもの 1通 250円
住民票(一部) 世帯の一部(個人)のみ記載したもの 1通 250円

 

特殊なもの

除かれた住民票(除票) 転出・死亡等により除票となった住民票
(除票となってから5年間保存されます)
1通 250円
記載事項証明 住民票上の住所等を証明したもの 1通 250円

※北見市以外の住民票が必要な方はこちらをご覧ください。

 

請求できる方・請求方法

リンク:本人確認書類
平成20年5月より住民票の請求の際は、請求者(代理人の場合は代理人)の方について、「ご本人であることの確認」(本人確認)が必要です。
市民の皆さまの大切な個人情報をお守りするため、ご理解とご協力をお願いいたします。詳しくはこちらをご覧ください。

 

(1)住民票に記載されたご本人または住民票上同一世帯の方が窓口に来られる場合

窓口に来られる方の本人確認書類が必要です。
本人確認書類

 

(2)代理人として窓口に来られる場合

代理人として窓口に来られる方の本人確認書類のほか、依頼した方(住民票に記載されている方)からの「委任状」が必要です。
親族でも世帯が別であれば代理人としての請求となり、委任状が必要です。

本人確認書類

 

(3)第三者の住民票が必要な場合(第三者請求)

正当な理由がある場合に限り、第三者の方の住民票を請求することができます。
窓口に来られる方の本人確認書類のほか、請求理由・使用目的を明らかにするための関係書類も必要となる場合があります。(詳しくはお問い合わせください。)

本人確認書類

 

(4)マイナンバー(個人番号)入りの住民票が必要な場合

(1)ご本人または住民票上同一世帯員の方が請求する場合

窓口に来られる方の本人確認書類が必要です。

(2)代理人が請求する場合

代理人として窓口に来られる方の本人確認書類のほか、依頼した方(住民票に記載されている方)からの「委任状」が必要です。
親族でも世帯が別であれば代理人としての請求となり、委任状が必要です。

またマイナンバー入りの住民票は代理人にはお渡しできませんので、依頼した方の住民票の住所あてに郵送いたします。

 

窓口

住民票は、下記の窓口で取り扱いしています。

・まちきた大通ビル庁舎 (4階・戸籍住民課)
市民サービスセンター
端野総合支所常呂総合支所留辺蘂総合支所
・相内支所、上常呂出張所、仁頃出張所、東相内出張所、温根湯温泉支所

 

かんたん証明申請 対応窓口 北見市では窓口で記入の手間が少ない「かんたん証明申請」を実施しています。
窓口では申請書の内容を確認して署名するだけで申請できます。

 

 


郵便で請求する方法

北見市に住民票のある方、または北見市に住民票があった方の住民票(除票)は、郵送でも請求を受付しております。

図:郵送請求の方法

(1)本人確認のため、免許証など、ご本人と確認できる書類の写しが必要です。
(2)申請書に必要事項を記入してください。(申請書はこちらからダウンロードできます。印刷して使用してください。)
(3)手数料は、郵便局の定額小為替証書を同封してください。現金を同封する場合は現金書留封筒を使用してください。
   ※切手や収入印紙は手数料としてお受けできませんのでご注意ください。
(4)返信用封筒にお届け先の住所・氏名をお書きください。
(5)返信用封筒には切手(定形郵便25g以内であれば普通82円、速達362円)を忘れずに貼ってください。

(1)~(5)を封筒に入れ、切手を貼って下記の宛先まで郵便でお送りください。

※住民票に記載されたご本人または住民票上同一世帯員以外の方が代理人として請求する場合は、上記(1)~(5)のほか、住民票に記載されたご本人からの「委任状」が必要です。
※第三者の方の住民票は、正当な理由がある場合に限り請求することができます。上記(1)~(5)のほか、請求理由を明らかにするため、関係書類も必要となる場合があります。詳しくはお問い合わせください。
※返送先は原則請求する方の住民票上の住所です。それ以外の住所に返送を希望する場合は、その理由を記載してください。また返送先の確認のため資料(勤務先に返送希望の場合、社員証等のコピー、一時的滞在地に返送希望の場合、公共料金の請求書等のコピー)も同封してください。

 

 【宛先】

〒090-8509
北海道北見市大通西2丁目1番地 まちきた大通ビル4階
北見市役所 戸籍住民課    あて

 

お問い合わせ

戸籍住民課
窓口係
電話:0157-25-1122