戸籍証明、住民票等の証明書を郵送で請求する際の本人確認について

2018年7月6日

郵送で証明書をとる場合、証明書の種類により本人確認の書類が異なります。ご注意ください。

戸籍証明や住民票等の証明書を郵送で請求する際は、ご本人と確認できる書類の写し等を同封して請求していただきますようお願いいたします。
市民の皆さまの大切な個人情報をお守りするため、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

○戸籍証明(戸籍謄抄本、除籍謄抄本、受理証明など)を請求する際の本人確認書類

<本人確認書類(例示)>

一点確認

免許証

運転免許証

マイナンバーカード

マイナンバーカード

健康保険証

健康保険証

 

【※下記書類1点で確認可能です】

運転免許証、障害者手帳・療育手帳、個人番号カード、住基カード(写真あり)、特別永住者証・在留カード、運転経歴証明書(H24.4.1以降発行のもの)、官公署発行の免許証、 許可証・身分証明書(写真あり)

健康保険証(住所が印字されたものに限る)、介護保険証、請求書に押印した印鑑に係る印鑑証明書、住民票の写し、戸籍附票の写しなど

※上記書類で送付先となる住所が確認できない場合、追加で書類を送っていただく場合があります。

 

○住民票、戸籍の附票、その他証明書(身分証明、独身証明など)を請求する際の本人確認書類

<本人確認書類(例示)>

一点確認

免許証

運転免許証

マイナンバーカード

マイナンバーカード

パスポート

パスポート

二点確認

健康保険証

健康保険証

年金手帳

年金手帳

 

【1点確認書類】

運転免許証、障害者手帳・療育手帳、個人番号カード、住基カード(写真あり)、特別永住者証・在留カード、運転経歴証明書(H24.4.1以降発行のもの)、官公署発行の免許証・許可証・身分証明書(写真あり)、パスポート

【2点確認】

健康保険証、介護保険証、バス乗車証・社員証(写真あり)、年金手帳・年金証書、住基カード(写真なし)、官公署発行の免許証・許可証・身分証明書(写真なし)など

※上記書類で送付先となる住所が確認できない場合、追加で書類を送っていただく場合があります。

 

証明交付に関する注意事項 

※ご本人であることの確認ができない場合は証明書を交付できないことがあります。通知カード

※マイナンバーの通知カードは、本人確認書類として認められていません。

※請求方法やその他請求の際に必要な書類は、下記URLでご覧ください。

(戸籍証明はこちら、住民票はこちら) 

※その他、請求に関しましてご不明な点がありましたら、下記までご連絡いただきますようお願いします。

 

 

 

 

 

 

 

お問い合わせ

戸籍住民課
窓口係
電話:0157-25-1122