ひと・まち・自然きらめくオホーツク中核都市

戸籍とは、国民の身分関係を登録し、公に証明するものです。個人の出生や婚姻、離婚、死亡等の事実を記録して、夫婦や親子などの関係を公証する大切なものです。戸籍が置かれている場所を本籍といいます。
※戸籍の広域交付制度開始に伴い、北見市以外の本籍地の戸籍証明書も北見市で取得可能となりました。（抄本、個人事項証明を除く）

請求者(窓口に来られる方)の本人確認書類が必要です。

請求者（窓口に来られる方）の本人確認書類のほか、直系の親族であることを確認します。（戸籍証明書の持参は不要です。）

窓口に来られる方の本人確認書類のほか、代理人としての請求になるため、本人からの「委任状」が必要です。
（代理人請求の場合、広域交付制度の対象となりません。）

正当な理由がある場合に限り、第三者の方の戸籍証明書を請求することができます。
請求者（窓口に来られる方）の本人確認書類のほか、請求理由・使用目的を明らかにするための関係書類も必要となる場合があります。（詳しくはお問い合わせください。）
第三者請求も広域交付制度の対象となりません。

戸籍証明書は、下記の窓口で取り扱いしています。

北見市に本籍のある方、または北見市に本籍があった方の戸籍証明書は、郵送でも請求を受付しております。
広域交付制度の対象となる方は、お近くの市区町村役場で戸籍証明書を取得することもできます。

（１）本人確認のため、免許証など、ご本人と確認できる書類の写しが必要です。
（２）申請書に必要事項を記入してください。（申請書はこちらからダウンロードできます。印刷してご利用ください。）
（３）手数料は、郵便局の定額小為替証書（記名は不要）を同封してください。現金を同封する場合は現金書留封筒を使用してください。
　・切手や収入印紙は手数料としてお受けできませんのでご注意ください。
　・お送りする証明書が複数になる場合がありますので、差支えなければ余裕を持った金額を同封してください（余った分はお返しします）。
（４）返信用封筒にお届け先の住所・氏名をお書きください。
　・戸籍証明書について、海外居住者等以外は住民票上の住所にしかお送りすることができません。勤務先等に送付することもできません。
（５）返信用封筒には切手を忘れずに貼ってください。
　・お送りする証明書の枚数によって、追加料金が必要となる場合があります。

（１）～（５）を封筒に入れ、切手を貼って下記の宛先まで郵便でお送りください。

※戸籍証明書に記載されたご本人または直系親族以外の方が代理人として請求するときは、上記（１）～（５）のほか、戸籍証明書に記載されたご本人からの「委任状」が必要です。
※第三者の方の戸籍証明書は、正当な理由がある場合に限り請求することができます。上記（１）～（５）のほか、請求理由を明らかにするため、関係書類も必要となる場合があります。（詳しくはお問い合わせください。）
※郵送請求は広域交付制度の対象となりません。

【宛先】
〒０９０－８５０１　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
北海道北見市大通西３丁目１番地１
北見市役所１階　窓口課　　あて

相続の手続きにどのような証明書が必要かは、提出先や手続きの内容によって異なります。
・誰のどのような記載のある戸籍証明書が必要なのか、提出先に確認し、申請書の使用目的欄に記入のうえ北見市へ請求してください。
・提出先から必要書類が書かれた用紙をいただいた場合は、請求の際、コピーを提出いただくとスムーズに調べることができます。

例）生まれてから亡くなるまでの戸籍が必要なとき
　　申請書の使用目的欄に「○○（人名）の出生～死亡までの戸籍が各１通必要」などと記入してください。

・連続した戸籍であっても、手数料は１通ごとに発生します。郵送で請求する際は余裕をもった金額の手数料を同封してください。手数料が余った場合はお返しします。不足した場合にはご連絡しますので、日中連絡の取りやすいお電話番号を必ず記入してください。
・申請書に戸籍の種類（戸籍・除籍・改製原戸籍）は記入しなくてもかまいません。

戸籍証明書の内容を見ると、前後の戸籍がどこに置かれていたのかがわかります。

・見かたがどうしてもわからないときは、お手元にある戸籍をお近くの市町村窓口にお持ちください。
・戸籍証明書の請求方法は、このページのはじめからご覧ください。