個人こじん情報じょうほう保護ほご制度せいどのご案内あんない

個人こじん情報じょうほう保護ほご制度せいど

 北見きたみでは、北見きたみ個人こじん情報じょうほう保護ほごに関するにかんする条例じょうれい制定せいてい個人こじん情報じょうほう適正てきせい取り扱うとりあつかうためのルールるーる定めるさだめるとともに、保有ほゆうする個人こじん情報じょうほう開示かいじ訂正ていせいをする権利けんり保障ほしょうすることによって、個人こじん権利けんり利益りえき保護ほご市政しせい適正てきせいかつ円滑えんかつ運営うんえい目指すめざす個人こじん情報じょうほう保護ほご制度せいど実施じっします。

個人こじん情報じょうほうとは

 氏名しめい住所じゅうしょ生年月日せいねんがっぴなどにより、特定とくてい個人こじん識別しきべつできる情報じょうほういいいいます。

北見きたみ個人こじん情報じょうほう適正てきせい取り扱うとりあつかうための基本きほんルールるーる

1.収集しゅうしゅう制限せいげん
 個人こじん情報じょうほう収集しゅうしゅうするときは、個人こじん情報じょうほう取扱うとりあつかう事務じむ目的もくてき明確めいかくて、目的もくてき達成たっせい必要ひつよう範囲はんいないで、本人ほんにんから直接ちょくせつ収集しゅうしゅうすることを原則げんそくます。

2.利用りよう提供ていきょう制限せいげん
 原則げんそくとして、個人こじん情報じょうほう取り扱うとりあつかう事務じむ目的もくてき超えこえ個人こじん情報じょうほう利用りよう又はまたは提供ていきょういたしいたしませません。

3.適正てきせい管理かんり
 個人こじん情報じょうほうは、正確せいかくかつ最新さいしんのものを保有ほゆうすることとます。また、漏えいろうえい改ざんかいざん滅失めっしつとうのないように管理かんり不要ふようなっなっ情報じょうほうは、確実かくじつかつ速やかすみやか廃棄はいきまたは消去しょうきょます。

4.個人こじん情報じょうほうファイルふぁいる簿作成さくせい及びおよび公表こうひょう
 では、個人こじん情報じょうほうを、いつからどのよう目的もくてき利用りようているかを明らかあきらかにするため、個人こじん情報じょうほうファイルふぁいる簿作成さくせいて、市政しせい情報じょうほう公開こうかいしつ(本庁ほんちょうしゃ4かい文書ぶんしょ課内かない)に置きおき、その内容ないよう閲覧えつらんできるようにおりおります。

開示かいじ訂正ていせいなどを求めるもとめる権利けんり

 どなたでも、保有ほゆうするご自分じぶん個人こじん情報じょうほう開示かいじ請求せいきゅうすることができできます。また、開示かいじ受けうけ個人こじん情報じょうほうについて、事実じじつ誤りあやまりがあるときは、その訂正ていせい請求せいきゅうをすることができできます。さらに、個人こじん情報じょうほう取扱いとりあつかい条例じょうれい違反いはんていると認めるみとめるときは、その利用りよう停止ていし請求せいきゅうすることができできます。

開示かいじ請求せいきゅう手続てつづき

 開示かいじ請求せいきゅうしよしようとするときは、本人ほんにん又はまたは法定ほうてい代理人だいりにんが、保有ほゆう個人こじん情報じょうほう開示かいじ請求せいきゅうしょ必要ひつよう事項じこう記入きにゅううえ市政しせい情報じょうほう公開こうかいしつ(総務そうむ文書ぶんしょ)に提出ていしゅつくださいください

手続てつづきさい必要ひつようものは?

  • 本人ほんにん手続てつづきするときは、本人ほんにんあることを確認かくにんできる書類しょるい(旅券りょけん運転うんてん免許めんきょしょうなど)
  • 法定ほうてい代理人だいりにん手続てつづきするときは、開示かいじ請求せいきゅう係るかかる個人こじん情報じょうほう本人ほんにん法定ほうてい代理人だいりにんあることを証明しょうめいする書類しょるい(戸籍こせき謄本とうほん)及びおよび法定ほうてい代理人だいりにん自身じしんあることを確認かくにんできる書類しょるい(旅券りょけん運転うんてん免許めんきょしょうなど)
開示かいじ請求せいきゅうに対するにたいする回答かいとう

 開示かいじ請求せいきゅうあっあっ個人こじん情報じょうほうに関するにかんする事務じむ行っおこなっている(所管しょかん)は、請求せいきゅうあっあっから数えかぞえて14にち以内いないに、個人こじん情報じょうほう開示かいじするかどうかの決定けってい、その結果けっか文書ぶんしょお知らせおしらせます。

開示かいじつ、どこで

 開示かいじは、決定けってい通知つうちしょお知らせおしらせ日時にちじ場所ばしょ(通常つうじょうは、市政しせい情報じょうほう公開こうかいしつ)で行いおこないます。

開示かいじ実施じっし伴うともなう費用ひよう
文書ぶんしょ図面ずめん及びおよび写真しゃしん
乾式かんしき複写ふくしゃによる複写ふくしゃ(白黒しろくろ) 複写ふくしゃぶつ片面かためん1まいにつき10えん
カラーからー複写ふくしゃによる複写ふくしゃ 複写ふくしゃぶつ片面かためん1まいにつき40えん
日本にっぽん産業さんぎょう規格きかくA3はん超えるこえる規格きかく又はまたはその他そのた方法ほうほうにより作成さくせい 作成さくせい要しようし費用ひよう
電磁でんじてき記録きろく
録音ろくおんカセットテープかせっとてーぷへの複製ふくせい 作成さくせい要しようし費用ひよう
ビデオカセットテープびでおかせっとてーぷへの複製ふくせい 作成さくせい要しようし費用ひよう
フロッピーディスクふろっぴーでぃすくへの複製ふくせい 作成さくせい要しようし費用ひよう
光ディスクひかりでぃすくへの複製ふくせい 作成さくせい要しようし費用ひよう
用紙ようしへの出力しゅつりょく 文書ぶんしょ図面ずめん及びおよび写真しゃしんれいによる。

複写ふくしゃぶつにおける用紙ようし規格きかくは、日本にっぽん産業さんぎょう規格きかくA3以内いないます。

開示かいじなどの決定けってい不服ふふくがある場合ばあい

 開示かいじなどの決定けってい不服ふふくがある場合ばあいは、「行政ぎょうせい不服ふふく審査しんさほう」に基づくもとづく不服ふふくさる立てだてをすることができできます。この場合ばあい決定けってい機関きかんは、学識がくしき経験けいけんしゃとう構成こうせいする「北見きたみ情報じょうほう公開こうかい個人こじん情報じょうほう保護ほご行政ぎょうせい不服ふふく審査しんさかい」に諮問しもん、その結果けっか尊重そんちょう再度さいど決定けっています。

問い合わせといあわせ
総務そうむ文書ぶんしょ文書ぶんしょ法制ほうせいがかり
住所じゅうしょ北見きたみ大通西おおどおりにし3丁目ちょうめ1番地ばんち1 ほん庁舎ちょうしゃ4かい
電話でんわ:0157-25-1209
メールめーる:bunsho@city.kitami.lg.jp
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